Cách viết email bằng tiếng Anh cực kỳ hiệu quả
Thư điện tử – email đã và đang đóng vai trò là phương tiện giao tiếp phổ biến bằng văn bản trong môi trường làm việc hiện đại. Viết một email bằng tiếng Việt đúng chuẩn và hay đã khó, vậy viết email bằng tiếng Anh cần lưu ý gì. Hãy cùng xem những gợi ý dưới đây của Ecorp English để email tiếng Anh đúng và gây được sự chú ý đối với người nhận.
Cách đặt tiêu đề email
Không nên sử dụng những tiêu đề email mơ hồ như “Notes from Project No. 2 Meeting”. Hãy đặt tiêu đề theo ý chính bạn muốn truyền đạt bằng năm từ hoặc dưới năm : “Final Workflow on Project #2”. Điều quan trọng là hãy viết một tiêu đề email dễ hiểu, đơn giản và ngắn gọn.
Diễn tả ngắn gọn
Hãy viết như khi bạn đang nói nhưng không quá tự do , từ quá cứng nhắc và lý thuyết. Điều này không chỉ giúp email của bạn thân thiện và dễ tiếp cận hơn mà còn khiến nội dung trở nên ngắn gọn, dễ đọc và dễ nhớ.
Những câu nói động viên, khích lệ giúp email không khuôn mẫu
Những câu nói khiến email được tự nhiên sau lời chào đầu khuôn mẫu như Hello, Hi hoặc Dear. Những câu nói khích lệ nhẹ nhàng qua email sẽ khiến không khí của câu chuyện trở nên thoải mái hơn, như nói cảm ơn hay chúc mừng nỗ lực của ai đó. Với lời yêu cầu, đề nghị, hãy luôn nói “please” (làm ơn). Với một công việc được hoàn thành tốt, đừng quên thêm vào cuối email một lời khích lệ “Good job!”.
Liệt kê lại vấn đề chính
Thay vì liệt kê dài lan man các vấn đề cần giải quyết, mỗi email chỉ nên đưa ra một tới hai vấn đề quan trọng. Nếu như bạn có quá nhiều yêu cầu trong một email, hãy gạch đầu dòng các ý vắn tắt cho nổi bật. Luôn nhớ rằng: mỗi vấn đề cần được thể hiện rõ ràng và đi thẳng vào trọng tâm. Cụ thể, có thể chỉ ra ai là người chịu trách nhiệm cho phần việc đó và khi nào thì công việc cần được hoàn thành.
Phần kết thúc cũng rất quan trọng
Đừng chỉ nên kết thúc email của bạn bằng chữ ký, số điện thoại. Một câu kết đặt ra trong email và khiến người nhận cảm thấy hài lòng. “I appreciate your help with this”, “Let me know what you think about this.” Đó là lời nhắc rằng bạn đang chờ đợi thư hồi đáp cho những vấn đề bạn đã nêu ra.
Trên đây là những bí quyết học tiếng Anh hiệu quả của Ecorp English. Để tự tin giao tiếp với người nước ngoài và thành công trong công việc.
---Xem thêm : Hướng dẫn cách làm sổ tay từ vựng tiếng anh hiệu quả
HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC TẾ ECORP ENGLISH
