fbpx

Cách viết email bằng tiếng Anh cực kỳ hiệu quả

Cách viết email bằng tiếng Anh cực kỳ hiệu quả

Thư điện tử – email đã và đang đóng vai trò là phương tiện giao tiếp phổ biến bằng văn bản trong môi trường làm việc hiện đại. Viết một email bằng tiếng Việt đúng chuẩn và hay đã khó, vậy viết email bằng tiếng Anh cần lưu ý gì. Hãy cùng xem những gợi ý dưới đây của Ecorp English để email  tiếng Anh đúng và gây được sự chú ý đối với người nhận.

               Email bằng tiếng Anh được dùng ngày càng phổ biến hơn

Cách đặt tiêu đề email

Không nên sử dụng những tiêu đề email mơ hồ như “Notes from Project No. 2 Meeting”. Hãy đặt tiêu đề theo ý chính bạn muốn truyền đạt bằng năm từ hoặc dưới năm : “Final Workflow on Project #2”. Điều quan trọng là hãy viết một tiêu đề email dễ hiểu, đơn giản và ngắn gọn.

Diễn tả ngắn gọn

Hãy viết như khi bạn đang nói nhưng không quá tự do , từ quá cứng nhắc và lý thuyết. Điều này không chỉ giúp email của bạn thân thiện và dễ tiếp cận hơn mà còn khiến nội dung trở nên ngắn gọn, dễ đọc và dễ nhớ.

                     Bạn viết nội dung email ngắn gọn, đúng trọng tâm

Những câu nói động viên, khích lệ giúp email không khuôn mẫu

Những câu nói khiến email được tự nhiên sau lời chào đầu khuôn mẫu như Hello, Hi hoặc Dear. Những câu nói khích lệ nhẹ nhàng qua email sẽ khiến không khí của câu chuyện trở nên thoải mái hơn, như nói cảm ơn hay chúc mừng nỗ lực của ai đó. Với lời yêu cầu, đề nghị, hãy luôn nói “please” (làm ơn). Với một công việc được hoàn thành tốt, đừng quên thêm vào cuối email một lời khích lệ “Good job!”.

Liệt kê lại vấn đề chính 

Thay vì liệt kê dài lan man các vấn đề cần giải quyết, mỗi email chỉ nên đưa ra một tới hai vấn đề quan trọng.  Nếu như bạn có quá nhiều yêu cầu trong một email, hãy gạch đầu dòng các ý vắn tắt cho nổi bật. Luôn nhớ rằng: mỗi vấn đề cần được thể hiện rõ ràng và đi thẳng vào trọng tâm. Cụ thể, có thể chỉ ra ai là người chịu trách nhiệm cho phần việc đó và khi nào thì công việc cần được hoàn thành.

Phần kết thúc cũng rất quan trọng 

Đừng chỉ nên kết thúc email của bạn bằng chữ ký, số điện thoại. Một câu kết đặt ra trong email và khiến người nhận cảm thấy hài lòng. “I appreciate your help with this”, “Let me know what you think about this.” Đó là lời nhắc rằng bạn đang chờ đợi thư hồi đáp cho những vấn đề bạn đã nêu ra.

Trên đây là những bí quyết học tiếng Anh hiệu quả của Ecorp English. Để tự tin giao tiếp với người nước ngoài và thành công trong công việc.

Xem thêm : Hướng dẫn cách làm sổ tay từ vựng tiếng anh hiệu quả

Học tiếng Anh hiệu quả nhờ sự khác biệt tại ECORP ENGLISH

[Báo Sinh Viên] – Trào lưu học tiếng Anh trải nghiệm theo cách người Singapore của giới trẻ Hà Nội

---
HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC TẾ ECORP ENGLISH
Head Office: 20 Nguyễn Văn Tuyết, Quận Đống Đa, Hà Nội
Tel: 024.629 36032 (Hà Nội) – 0961.995.497 (TP. HCM)
-------------------------
HÀ NỘI
ECORP Cầu Giấy: 30/10 Hồ Tùng Mậu, Cầu Giấy - 0967728099
ECORP Đống Đa: 20 Nguyễn Văn Tuyết, Đống Đa - 024. 66586593
ECORP Bách Khoa: 236 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng - 024. 66543090
ECORP Hà Đông: 21 Ngõ 17/2 Nguyễn Văn Lộc, Mỗ Lao, Hà Đông - 0962193527
ECORP Công Nghiệp: 63 Phố Nhổn, Nam Từ Liêm, Hà Nội - 0969363228
ECORP Sài Đồng: 50/42 Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội - 0777388663
ECORP Trần Đại Nghĩa: 157 Trần Đại Nghĩa Hai Bà Trưng, Hà Nội – 0989647722
ECORP Nông Nghiệp: 158 Ngô Xuân Quang, Gia Lâm, Hà Nội - 0869116496
- HƯNG YÊN
ECORP Hưng Yên: 21 Địa Chất, Tân Quang, Văn Lâm, Hưng Yên - 0869116496
- BẮC NINH
ECORP Bắc Ninh: Đại học May Công nghiệp – 0869116496
- TP. HỒ CHÍ MINH
ECORP Bình Thạnh: 203 Nguyễn Văn Thương, Q. Bình Thạnh – 0961995497
ECORP Quận 10: 497/10 Sư Vạn Hạnh, P.12, Quận 10, TP. HCM - 0961995497
ECORP Gò Vấp: 41/5 Nguyễn Thái Sơn, P4, Gò Vấp - 028. 66851032
Tìm hiểu các khóa học của và đăng ký tư vấn, test trình độ miễn phí tại đây.
Cảm nhận học viên ECORP English.

Chia sẻ bài viết

Bình luận

Loading Facebook Comments ...

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *